DSGVO

INFORMATIONEN ZU PERSONENBEZOGENEN DATEN FÜR KUNDEN

Richtlinien für die Verarbeitung personenbezogener Daten von Kunden im Zusammenhang mit der Erfüllung eines Vertrags mit (auf Englisch Dansk Acoustics) Lydisolering A/S, CVR-Nr. 36413034 (nachfolgend „das Unternehmen“).

Als Ergebnis Ihrer Vereinbarung mit dem Unternehmen akzeptieren Sie diese Datenschutzrichtlinie

Überblick:

1. Allgemeines

2. Personenbezogene Daten

2.1 Was sind personenbezogene Daten?

2.2 Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

2.3 Wofür nutzen wir personenbezogene Daten?

2.4 Wie schützen wir Ihre personenbezogenen Daten?

2.5 Das Recht auf Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten

2.6 Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

2.7 Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

2.8 Können wir die Verarbeitung personenbezogener Daten ändern?

3. Kontakt

1. Allgemeines

Durch Ihre Vereinbarung mit dem Unternehmen werden personenbezogene Daten über Sie erfasst.

Diese Richtlinien wurden auf Grundlage der Datenschutz-Grundverordnung der EU erstellt, die in Dänemark ab dem 25. Mai 2018 in Kraft tritt, sowie des neuen dänischen Datenschutzgesetzes, das die Bestimmungen der Datenschutz-Grundverordnung und des aktuellen Gesetzes über personenbezogene Daten (zusammen „geltende Gesetzgebung“) ergänzt.

Nachfolgend können Sie nachlesen, welche Daten erhoben werden, wie diese verarbeitet werden, wofür sie genutzt werden, wer Zugriff auf die Daten hat und an wen Sie sich wenden können, wenn Sie Fragen oder Einwände in Bezug auf die erhobenen Daten haben.

2. Personenbezogene Daten

2.1 Was sind personenbezogene Daten?

Das Unternehmen fragt Sie nach Ihren allgemeinen Kontaktdaten, wenn Sie einen Vertrag mit dem Unternehmen abschließen. Dabei handelt es sich in erster Linie um Informationen wie Name, Adresse, Postleitzahl, Telefonnummer, Mobiltelefonnummer, E-Mail usw. Informationen zu Name, Adresse usw. von Aktiengesellschaften und/oder Gesellschaften mit beschränkter Haftung beziehen sich nicht auf eine natürliche Person und fallen daher nicht unter die Datenschutzverordnung.

Die von uns erhobenen personenbezogenen Daten werden verwendet, um Sie als Kunden zu identifizieren und Ihnen die von Ihnen bei uns erworbenen Dienste bereitzustellen.

Die personenbezogenen Daten, die wir im Zusammenhang mit der Vertragserfüllung erheben, werden in unserem IT-System und/oder in einem physischen Register gespeichert.

2.2 Wie lange speichern wir personenbezogene Daten?

Die Speicherung personenbezogener Daten hängt von der Dauer Ihrer Vereinbarung mit dem Unternehmen ab.

Beim Erwerb einer Dienstleistung des Unternehmens benötigen wir Ihre personenbezogenen Daten zu Dokumentationszwecken, bis die Dienstleistung vollständig bezahlt und erbracht wurde, eine eventuelle Widerrufsfrist abgelaufen ist und die Zahlungsfrist abgelaufen ist.

Die von uns über Sie erhobenen Daten werden für die Dauer der Vertragsbeziehung in unseren EDV-Systemen gespeichert, danach werden die personenbezogenen Daten archiviert.

Ihre personenbezogenen Daten werden vom Unternehmen in der Regel für einen Zeitraum von 5 Jahren ab dem Ende des Geschäftsjahres, auf das sich das Material bezieht, gespeichert. Wenn der Vertrag mit Ihnen beispielsweise im November 2017 endete und das Geschäftsjahr dem Kalenderjahr folgt, sind wir nach den geltenden Vorschriften verpflichtet, die Informationen frühestens bis Ende 2022 zu speichern. Wenn die personenbezogenen Daten nicht mehr relevant sind und wir nicht mehr verpflichtet sind, sie zu speichern, werden alle personenbezogenen Daten, die Sie betreffen, gelöscht.

2.3 Wofür nutzen wir personenbezogene Daten?

Die personenbezogenen Daten, die wir im Rahmen der Vertragserfüllung über Sie erheben, werden hauptsächlich für die allgemeine Kundenverwaltung verwendet, wozu beispielsweise die Erfüllung des von Ihnen mit dem Unternehmen geschlossenen Vertrags und die Zusendung von Rechnungen gehört.

Eine Weitergabe der Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nicht. Ihre allgemeinen Kontaktdaten können jedoch an unsere Geschäftspartner weitergegeben werden, wenn wir deren Unterstützung zur Vertragserfüllung benötigen.

Darüber hinaus können wir Ihre Daten verarbeiten, wenn die Verarbeitung zur Wahrung eines berechtigten Interesses des Unternehmens (oder eines Dritten) erforderlich ist, es sei denn, die Gegenleistung für Sie steht im Vordergrund.

Eine sonstige Weitergabe ist nur zulässig, wenn die geltende Gesetzgebung die Weitergabe personenbezogener Daten ausnahmsweise gestattet.2.4 Zur Anzeige in Ihren personenbezogenen Daten

Als Kunde der Gesellschaft haben Sie das Recht, von der Gesellschaft eine Bestätigung darüber zu verlangen, ob personenbezogene Daten über Sie verarbeitet werden und gegebenenfalls Auskunft über diese personenbezogenen Daten zu erhalten.

Sie haben außerdem das Recht, personenbezogene Daten über sich, die Sie dem Unternehmen übermittelt haben, anzufordern und zu erhalten (Datenportabilität). Sie haben außerdem das Recht, der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu widersprechen.

2.5 Das Recht auf Berichtigung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, von dem Unternehmen unverzüglich die Berichtigung unrichtiger personenbezogener Daten über Sie zu verlangen.

2.6 Das Recht auf Löschung Ihrer personenbezogenen Daten

Sie haben das Recht, von dem Unternehmen unverzüglich die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, sofern das Unternehmen kein berechtigtes Interesse mehr an der Speicherung Ihrer personenbezogenen Daten hat.

Bitte beachten Sie, dass Sie nicht die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen können, wenn das Unternehmen gesetzlich zur Aufbewahrung der Informationen verpflichtet ist.

2.7 Schutz personenbezogener Daten

Gemäß der geltenden Gesetzgebung müssen Ihre persönlichen Daten sicher und vertraulich gespeichert werden. Wir speichern die von Ihnen bereitgestellten persönlichen Daten im IT-System des Unternehmens.

Unsere Sicherheitsmaßnahmen werden fortlaufend überprüft, um sicherzustellen, dass wir mit der Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortungsvoll umgehen und Ihre Rechte als Kunde berücksichtigen.

2.8 Änderungen in der Verarbeitung personenbezogener Daten

Wir behalten uns das Recht vor, diese Richtlinien zur Verarbeitung personenbezogener Daten zu aktualisieren und zu ändern. Wenn sich die Richtlinien ändern, wird das Datum der „letzten Aktualisierung“ unten auf der Seite korrigiert. Diese Richtlinien werden jährlich evaluiert und bei Bedarf überarbeitet.

3. Kontakt

Wenn Sie auf die bei dem Unternehmen über Sie registrierten Informationen zugreifen möchten, müssen Sie Kathrine per E-Mail kontaktieren: kathrine@dansklydisolering.dk.

Sollten falsche Daten erfasst worden sein oder sollten Sie sonstige Einwände haben, müssen Sie sich an dieselbe Stelle wenden. Sie haben die Möglichkeit, Einsicht darüber zu nehmen, welche Daten über Sie erfasst sind.

Wenn Sie sich über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch das Unternehmen beschweren möchten, können Sie sich an die dänische Datenschutzbehörde wenden:

Die norwegische Datenschutzbehörde

Borgergade 28, 5

1300 Kopenhagen K

Telefon: 33 19 32 00

E-Mail: dt@datatilsynet.dk

Dein

Das Unternehmen: Dansk Acoustics

Letzte Überarbeitung: 13. März 2024 Nächste Überarbeitung: spätestens 13. März 2026